Ausstellerbereich | ISRM Kongress

Aussteller - Benutzerbereich

Sie befinden sich hier im Benutzerbereich für Aussteller. Hier finden Sie alle notwendigen Informationen rund um die Ausstellung.

Um die genauen Daten für Ihren Stand einzusehen, loggen Sie sich bitte im unten stehenden Feld ein.

Sobald Sie Ihre (für dem Stand hinterlegte) E-Mail eingegeben haben, erhalten Sie einen Zugangslink, mit welchem Sie zu Ihren Standdetails gelangen.

Dort haben sie die Möglichkeit direkt Ihre Standbetreuer einzugeben, Rechnungen per Kreditkarte oder Sofortüberweisung online zu bezahlen sowie Zusatzbuchungen wie Festabend, Workshops, Exkursionen etc.zu buchen.

Außerdem können Sie unter der Rubrik "Virtuelle Ausstellung" Ihre Daten erstmals selber eingeben bzw. hochladen.

Allgemeine Infos siehe unten.

Allgemeine Informationen für Aussteller

Folgendes ist in der Standgebühr inbegriffen:

Alle notwenidgen Standaussenwände
Tische und Stühle (die genaue Anzahl finden Sie im Login-Bereich)
Elektrischer Anschluß (die genaue Anzahl finden Sie im Login-Bereich)
Eine einfache Standbeschriftung (Standnummer und Firmenname in s/w ohne Logo)
1 Eintrittskarte für die Konferenzräume inkl. Tagungstasche (auf den Firmennamen ausgestellt - nur vom Standpersonal nutzbar)
Standbetreuungskarten (Zutritt nur zur Ausstellung - die genaue Anzahl finden Sie im Login-Bereich)
Zutritt für Standpersonal zum Kammerkonzert (11. Oktober 2023)
Mittagsbuffet für das Standpersonal für 3 Tage
Ausstellerplattform auf der Webseite

Zusatzbestellungen

Standbauer: Fa. STANDOUT - Herr Schwank

Jegliches weitere vom Aussteller gewünschte Mobiliar muss extra bestellt und verrechnet werden. Unten stehend finden Sie das Serviceheft der
Fa. STANDOUT– Systemstandbau, welchem Sie das angebotene Mobiliar entnehmen können.

Anprechpartner bei Standout für unsere Ausstellung ist:

Herr Schwank, Roland: roland.schwank@standout.eu
Tel: +43 662 930405221

Für den Aufpreis von € 56,40 kann Ihre Standbeschriftung auch in Farbe und mit Logo erstellt werden. Grafiken dafür bitte als .eps Datei an Herrn Roland Schwank senden.

Möchten Sie Ihren Stand etwas individueller gestalten, schauen Sie auf die Webseite von Standout - Herr Schwank wird Ihnen gern ein Angebot machen.

Alle Zusatzbestellungen werden von der Fa. Standout direkt an Sie verrechnet. Übermitteln Sie Ihre Bestellungen von Spotlights und zusätzlichem Mobiliar an Herrn Schwank/STANDOUT.

Bei Bestellung eines Kühlschranks müssen wir Sie bitten, diesen erst am 1. Ausstellungstag in Betrieb zu nehmen, da nachts der Strom abgestellt wird.

Wir bitten Sie, uns mitzuteilen, falls Sie Extra-Steckdosen wünschen und ob ein LAN-Internetanschluss gewünscht wird. (W-LAN steht kostenlos zur Verfügung).

Serviceheft der Fa. Standout

Bestellung von Bildschirmen, etc.

Für Bestellungen von Bildschirmen bitten wir Sie, mittels folgendem Link das dafür vorgesehene Formular auszufüllen:

Formular

Die Fa. ZUPmedia Dienstleistungs OG wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen.

Extra-Bestellungen wie HIFI-Geräte, Hostessen etc., können Sie sich auch gerne an das Sekretariat der ÖGG (Adresse finden Sie unten) wenden.

Wir bitten Sie, Bildschirme und HIFI-Geräte so schnell wie möglich zu bestellen, da diese nur begrenzt verfügbar sind.

ZEITEN

Aufbau:

Dienstag, 10.10.2023 ab 08:00 Uhr.
Der Aufbau sollte möglichst bis 17:00 Uhr beendet sein.

Wenn Sie mit eigenem Fahrzeug anreisen, können Sie dieses während des Ausladens direkt vor dem Haupteingang (Mirabellplatz) abstellen. Wir bitten jedoch um Verständnis, dass das Fahrzeug unmittelbar nach der Entladung entfernt werden muss.

Anlieferungen:

Sie können Ihr Material an folgende Adresse liefern lassen:

Salzburg Congress
c/o ISRM Congress
Herr Silvio Wolf
Auerspergstraße 6
A-5020 Salzburg, Österreich

Bitte beachten Sie jedoch, dass dieses NICHT vor Anfang Oktober angeliefert wird. Am besten vereinbaren Sie eine Terminlieferungen für 3. oder 4. Oktober.
Wir möchten Sie auch darauf hinweisen, dass vor Ort keine Rampe zur Verfügung steht. Für LKW's ist eine Hebebühne für schwere Güter zwingend notwendig.

WICHTIG: Wenn Sie mit Ihrem PKW anreisen und Material ausladen möchten, bitten wir Sie, dies AUSSCHLIESSLICH über die Tiefgarage Sheraton zu erledigen, um die Anlieferung für LKWs reibungslos durchführen zu können.

Öffnungszeiten der Ausstellung:

Dienstag, 10.10.2023 19:00 - 21:00 Uhr
Mittwoch, 11.10.2023          08:30 - 18:00 Uhr
Donnerstag, 12.10. 2023     08:30 - 18:30 Uhr
Freitag, 13.10. 2023             08:30 - 15:30 Uhr

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das Mittagsbuffet für alle Kongressteilnehmer im ganzen Haus verteilt angeboten wird und somit der Ausstellungsstand durchgehend besetzt sein sollte.

Abbau:

Freitag, 13.10. 2023 frühestens ab15:30 Uhr (NACH der Kaffeepause)
Der Abbau muss bis 20:00 Uhr abgeschlossen sein.

Bis dahin sollte auch die Ware (Spedition etc.) abgeholt sein. Wir möchten unbedingt darum bitten, den Stand erst NACH der letzten Pause abzubauen, da sonst die Ausstellung unattraktiv wird. (Sollten Sie den Stand nicht so lange betreuen wollen, können Sie diesen bis dahin schließen)

Wir bitten Sie zu beachten, dass grundsätzlich aus Platzgründen keine Ware im Kongresshaus „Salzburg Congress“ über das Wochenende eingelagert werden kann.

WICHTIGER HINWEIS: In den letzten Jahren kam es vor, dass die Öffnungszeiten der Ausstellung nicht eingehalten wurden. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie als Aussteller die Verantwortung tragen, Ihren Stand ordnungsgemäß zu schließen.

Catering

Wir möchten Sie dringend darauf aufmerksam machen, dass unser Kongresszentrum einen exklusiven Catering-Vertrag mit dem Hotel Sheraton hat und es nicht erlaubt ist, eigene Getränke oder Speisen zur Bewirtung Ihrer Gäste mitzubringen. Wir ersuchen Sie, diese Vorschrift unbedingt zu respektieren

Eine Getränke-Preisliste des Hotel Sheraton für Aussteller finden Sie unten.

Um Wartezeiten zu vermeiden, bitten wir Sie, Ihre Bestellungen mittels der Getränke-Preisliste schon frühzeitig, vor Beginn des Kolloquiums, zu übermitteln.

Messestandbewirtung Sheraton

Allgemeine Infos:

Wir empfehlen den Abschluss einer Ausstellungsversicherung für eventuelle Schadensfälle.

Sollten Sie beabsichtigen, Ausstellungsmaterial per Spedition oder per Post zu schicken, geben wir Ihnen nachstehend die Kontaktadresse von Salzburg Congress bekannt: Bitte ausschließlich diese Anschrift verwenden! Die Sendung sollte möglichst nur einen Tag vor Ausstellungsaufbau einlangen und mit „ISRM Kongress oder Geomechanik-Kolloquium“ gekennzeichnet sein.

Hotelreservierungen finden Sie direkt im Login Bereich.

Sponsoring:

Nützen Sie die Chance und werden Sie Sponsor beim ISRM Kongress & Geomechanik Kolloquium 2023. Es werden rund 1500 Teilnehmer erwartet! Informationen zu den Werbemöglichkeiten finden Sie auf unserer Webseite unter Werbemöglichkeiten.

Bei allen weiteren Fragen steht das Sekretariat der ÖGG gern jederzeit zur Verfügung: office@isrm2023.com