EINREICHEN VON BEITRÄGEN
Wir laden Sie herzlich ein, bis zum 28. Februar 2023 Ihre vollständige(n) Arbeit(en) zu Ihren angenommenen Kurzfassungen einzureichen.
Die Option zur Einreichung von vollständigen Beiträgen wird Mitte/Ende Dezember 2022 online gehen. Klicken Sie auf die folgende Schaltfläche, um zur Online-Einreichungsplattform zu gelangen:
Wichtige Info:
Die Phase zur Einreichung des Vollbeitrages ist abgeschlossen. Vielen Dank für Ihre Einreichung. Die eingereichten Vollbeiträge werden jetzt geprüft. Der Begutachtungsprozess wird mindestens bis mitte Mai 2023 dauern. Sobald die Begutachtung aller Beiträge abgeschlossen ist, werden Sie über den Annahmestatus Ihres/r eingereichten Vollbeitrages informiert:
- Accepted – No revision required
- Accepted – Minor revision required
- Accepted – Major revision required
- Rejected
Falls Ihr Vollbeitrag angenommen wird, müssen Sie ihn entsprechend den Anmerkungen des Gutachters (falls vorhanden) überarbeiten und die endgültige Fassung IhresVollbeitrages (= druckfertige Kopie) bis Ende Juni 2023 auf der Online-Einreichungsplattform hochladen. Wenn Ihr Beitrag mehr als 6 Seiten umfasst, werden Sie gebeten, ihn zu kürzen. Wenn Sie die endgültige Version hochladen, stellen Sie bitte sicher, dass
- die Informationen im Vollbeitrag (Titel des Beitrags, Schlüsselwörter, Namen der Autoren, Zugehörigkeit der Autoren, Zusammenfassung) mit den Informationen übereinstimmen, die Sie auf der Online-Einreichungsplattform eingeben;
- dass die Bilder in der Word-Datei von hoher Qualität sind und dass die Texte in den Bildern groß genug sind (die Lesbarkeit muss gegeben sein);
- dass Sie die in der Word-Vorlage vorgegebenen Formatvorlagen verwenden und dass Ihr Vollbeitrag allen in der Word-Vorlage enthaltenen Anweisungen entspricht.
Falls Sie bei der Einreichung der Kurzfassung markiert haben, dass Ihre Einreichung für das Early Career Forum (Young Researchers) in Frage kommt, wird das Komitee der ISRM 2023 bei positiver Bewertung des vollständigen Beitrags entscheiden, ob Ihr Beitrag in die Session für Young Researchers verschoben wird.
Wenn Ihr Vollbeitrag abgelehnt wird, können Sie die Gründe für die Ablehnung auf der Online-Einreichungsplattform nachlesen (falls vom Gutachter angegeben). Falls keine Informationen über die Gründe angeführt wurden, senden Sie uns eine E-Mail und wir werden den Gutachter kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass der Tagungsband nicht bei Web of Science, Scopus usw. indexiert wird. Er wird jedoch auf onepetro.org aufgenommen.
Die Entscheidung darüber, welcher Beitrag einen Platz für eine mündliche (oral presentation) oder eine Posterpräsentation (poster presentation) erhält, wird nach Abschluss der Begutachtung getroffen (frühestens mitte Mai 2023). Sie werden also frühestens im Mai 2023 über die Entscheidung informiert. Bitte beachten Sie, dass es keine Präsentationen per Livestream (d. h. virtuell) geben wird. Alle mündlichen Präsentationen müssen persönlich am Kongressort in Salzburg gehalten werden.
Wenn Sie Probleme bei oder Fragen zur Einreichung haben, wenden Sie sich bitte an submission@isrm2023.com.
Beachten Sie Folgendes vor der Einreichung:
- Beachten Sie vor der Einreichung Folgendes:
- Sie können nur dann einen Vollbeitrag einreichen, wenn Ihre eingereichte Kurzfassung angenommen wurde.
- Beachten Sie die Anmerkungen der Gutachter und der Session-Vorsitzenden zu Ihrem eingereichten Abstract (falls vorhanden). Sie können diese auf der Online-Einreichungsplattform lesen.
- Falls Ihr Beitrag auf Wunsch der Gutachter oder Vorsitzenden in eine andere Session verschoben wurde (wird Mitte Dezember bekannt gegeben), berücksichtigen Sie das Thema der neue Session bei der Erstellung des Vollbeitrags. Eine Verschiebung kann auch nach dem Review Ihres Vollbeitrages erfolgen. Wenn dies der Fall ist, werden wir Sie entsprechend informieren.
- Verwenden Sie die zur Verfügung gestellte MS-Word-Vorlage, um Ihren Vollbeitrag zu verfassen. Diese können runterladen, indem Sie auf den roten Button weiter unten klicken. Lesen Sie die Anweisungen in der Vorlage sorgfältig durch und befolgen Sie diese. Wenn Ihr eingereichtes Dokument nicht den Vorgaben der Vorlage entspricht, schicken wir es zur Überarbeitung zurück. Der Umfang des vollständigen Beitrags ist auf 6 Seiten begrenzt. Die Zusammenfassung darf maximal 150 Wörter lang sein. Die Sprache ist Englisch.
- Für die Indexierung der Beiträge (Kongress-App, Proceedings usw.) müssen Sie bei der Einreichung des Vollbeitrags neben dem Hochladen des ausgefüllten MS-Word-Dokuments auch die Namen und die Zugehörigkeit der Autoren, den Titel Ihres Beitrags, Keywords (min. 4, max. 6) und die Kurzfassung in die Formulare der Online-Einreichungsplattform eingeben. Bitte lesen Sie die Anweisungen auf der Einreichungsplattform. Die Informationen, die Sie in das System eingeben, werden direkt verwendet. Seien Sie daher bei der Eingabe der Informationen vorsichtig und überprüfen Sie diese vor der Einreichung auf Fehler. Für die Online-Formulare gelten die gleichen Regeln wie für die Felder im MS-Word-Dokument (z. B. keine Titel wie Prof. oder Dr.). Geben Sie bei der Zugehörigkeit nur die Institution an (z. B. Firmen- oder Universitätsname), nicht aber die Abteilung.
- Die Annahme Ihres Abstracts bedeutet nicht automatisch, dass Ihr eingereichter Vollbeitrag angenommen wird. Die Entscheidungen über die Annahme der Vollbeiträge und die Reviews werden Mitte April 2023 veröffentlicht. Falls Ihr Beitrag angenommen wird, haben Sie bis Mitte Juni 2023 Zeit diesen zu überarbeiten und fertigzustellen.
- Falls Sie bei der Einreichung des Abstracts angegeben haben, dass Sie für das Early Career Forum (Young Researchers) in Frage kommen, wird das Komitee der ISRM 2023 im Frühjahr entscheiden, ob Ihr Beitrag in die Sitzung für Young Researchers verschoben wird.
- Wenn Sie Ihren vollständigen Beitrag einreichen, müssen Sie
o der Veröffentlichungsvereinbarung zustimmen [grauer Button weiter unten];
o entscheiden, ob Sie eine mündliche Präsentation oder "nur Poster" bevorzugen;
o bestätigen, dass Sie oder einer Ihrer Co-Autoren (falls vorhanden) bereit sind, am Kongress in Salzburg, Österreich, im Oktober 2023 teilzunehmen;
o bestätigen Sie, dass Sie oder einer Ihrer Co-Autoren (falls vorhanden) sich im Falle einer positiven Erklärung (siehe vorigen Listenpunkt) innerhalb der Frühbucherfrist (bis 30. Juni 2023) für den Kongress anmelden werden. - Sie können Ihre Kontaktdaten (Benutzerkonto) und Ihre Beiträge bis zur Einreichungsfrist bearbeiten. Nach diesem Zeitpunkt und falls Sie Ihre Einreichung(en) vor Ablauf der Frist abschließen, sind Änderungen nicht mehr möglich und die Einreichung(en) werden an die Gutachter weitergeleitet.
- Auf der Online-Einreichungsplattform beträgt die Sitzungszeit 3 Stunden. Die Sitzungszeit ist die Zeit, die zwischen zwei Aktionen (Seitenaufrufen) vergehen kann. Wenn Sie innerhalb von 3 Stunden keine Aktionen durchführen, werden Sie automatisch ausgeloggt. Nicht gespeicherte Eingaben gehen dann verloren.
- Wenn Sie Probleme oder Fragen zur Einreichung haben, senden Sie eine E-Mail an submission@isrm2023.com.
- Alle wichtigen Fristen sind hier aufgeführt.
